Workday Là Gì? Hướng Dẫn Toàn Diện Về Phần Mềm Workday, Công Ty & Văn Hóa Làm Việc (2025)
Bạn muốn chuẩn hóa quản trị nhân sự và tài chính cho doanh nghiệp vào năm 2025? Khám phá mọi điều cần biết về Workday — từ phần mềm, công ty, tính năng, case study thành công, lộ trình nghề nghiệp Workday, cho tới định nghĩa “ngày làm việc” trong kinh doanh và luật.
Thời gian đọc ước tính: 17 phút
Key Takeaways
- Workday là giải pháp cloud-native ERP mạnh mẽ, tích hợp quản lý nhân sự (HCM), tài chính, analytics và đem lại trải nghiệm cá nhân hóa cho doanh nghiệp, nhất là nhóm đa quốc gia hoặc tăng trưởng nhanh.
- Tính năng đột phá gồm: tự động hóa quy trình HR/Finance, bảo mật đa lớp, tích hợp AI và API mở kết nối hệ sinh thái.
- Sử dụng Workday tiết kiệm 30–50% thời gian tác nghiệp HR, giảm lỗi nhập liệu tài chính, chuẩn hóa vận hành quốc tế.
- Nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam như FPT Software, AIA Asia Pacific đã triển khai thành công Workday.
- Bảng giá tham khảo cho thị trường Việt Nam là 1,5–3 triệu VNĐ/user/tháng, có bản demo miễn phí.
- Cơ hội nghề nghiệp Workday bùng nổ, mức lương trung bình 30–80 triệu/tháng, môi trường quốc tế, linh hoạt hybrid/remote.
- Bài viết chia sẻ hướng dẫn thao tác Workday cho người mới, nguồn học, kinh nghiệm thực tế triển khai thành công, và giải đáp 20+ câu hỏi nổi bật.
Table of Contents
- I. Giới Thiệu Tổng Quan Về Workday
- II. Workday Là Gì? Công Ty, Sản Phẩm & Thị Trường
- III. Phân Tích Chi Tiết Phần Mềm Workday
- IV. So Sánh Workday Với Các Hệ Thống ERP/HCM Hàng Đầu
- V. Hướng Dẫn Sử Dụng Workday Cho Người Mới
- VI. Mức Giá, Demo Và Nguồn Học Workday
- VII. Case Study Thực Tế: Kinh Nghiệm Triển Khai Workday
- VIII. Góc Nhìn Nghề Nghiệp: Làm Việc & Ứng Tuyển Workday
- IX. Định Nghĩa Workday: “Ngày Làm Việc” Trong Kinh Doanh & Luật
- X. [Supplemental Content] Câu Hỏi Thường Gặp Về Workday
I. Giới Thiệu Tổng Quan Về Workday: Nền Tảng Quản Trị Doanh Nghiệp Hiện Đại
Nhắc tới Workday, đa phần lãnh đạo doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay nghĩ ngay đến một nền tảng phần mềm quản trị tổng thể, chứ không đơn thuần là “ngày làm việc”. Workday là hệ thống quản trị nguồn nhân lực (HCM) và tài chính (ERP) hiện đại, được sử dụng phổ biến toàn cầu nhờ ưu điểm: linh hoạt, tích hợp sâu tự động hóa, phù hợp chiến lược chuyển đổi số cho mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các nhóm quản lý nhân sự và phòng tài chính.
Tại sao Workday lại là lựa chọn hàng đầu? Nhờ khả năng xử lý dữ liệu nhân sự, tài chính real-time, đồng bộ mọi phòng ban & xây dựng trải nghiệm nhân viên cá nhân hóa trên cloud. Các CFO, CEO, HR Manager lẫn trưởng nhóm IT thường lựa chọn Workday khi cần nâng cấp hệ thống, tối ưu vận hành, hoặc chuẩn hóa quản trị dữ liệu tại doanh nghiệp tăng trưởng nhanh, đa quốc gia. Bên cạnh đó, nhân sự mới bắt đầu cũng có thể tiếp cận và học hỏi thao tác trên Workday qua giao diện thân thiện và hệ sinh thái đào tạo bài bản.
Ở bài viết này, Tiphu sẽ đồng hành cùng bạn lần lượt khám phá: Workday là gì, lịch sử hình thành công ty, các tính năng nổi bật so với đối thủ (SAP, Oracle, ADP), hướng dẫn sử dụng thực tế cho người mới, chính sách giá, nguồn học nâng cao lẫn kinh nghiệm triển khai thành công tại doanh nghiệp Việt. Bên cạnh đó, bạn còn được tìm hiểu văn hóa làm việc tại Workday Inc, vị trí việc làm “hot”, mức lương & bí mật ứng tuyển ngành ERP toàn cầu.
II. Workday Là Gì? Tổng Quan Về Công Ty, Sản Phẩm & Vị Trí Thị Trường
1. Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Của Workday Inc.
Workday Inc. được sáng lập tại Mỹ năm 2005 bởi Dave Duffield và Aneel Bhusri, huyền thoại từng xây dựng PeopleSoft. Chỉ trong 20 năm, Workday đã trở thành “quái vật công nghệ” trong lĩnh vực phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp. Công ty niêm yết trên sàn New York Stock Exchange (NYSE: WDAY) từ năm 2012, nhanh chóng lọt top Fortune 500 sau loạt cột mốc tăng trưởng ấn tượng.
- 2005: Thành lập tại California, tập trung vào giải pháp cloud cho HCM.
- 2009: Ra mắt module quản lý tài chính tích hợp.
- 2012: IPO thành công, vốn hóa vượt 9 tỷ USD ngay phiên mở sàn.
- 2015–2020: Mở rộng sản phẩm sang phân tích (Analytics), lập kế hoạch (Planning), AI.
- 2023: Đạt hơn 60 triệu người dùng trên toàn cầu, phục vụ 9500+ khách hàng (theo dữ liệu năm 2025).
2. Các Sản Phẩm, Giải Pháp Cốt Lõi Của Workday (2025)
Hiện nay, Workday cung cấp bốn giải pháp trọng điểm:
- Human Capital Management (HCM): quản lý nhân sự, lương thưởng, đánh giá hiệu suất, phát triển nhân tài.
- Financial Management: quản trị tài chính, tự động hóa kế toán, quản lý chi phí, lập ngân sách.
- Workday Adaptive Planning: hoạch định tài chính, lên kế hoạch nhân sự, mô phỏng kịch bản phát triển.
- Workday Prism Analytics: báo cáo thông minh, tổng hợp dữ liệu mọi hệ thống, phân tích trực quan.
Tất cả đều tích hợp AI, tự động hóa nghiệp vụ, đồng thời bảo mật dữ liệu theo chuẩn quốc tế.
3. Điểm Đặc Trưng Công Nghệ: Cloud-Native, AI & Tự Động Hóa
Điểm mạnh của Workday là nền tảng cloud-native (100% điện toán đám mây), giúp doanh nghiệp truy cập mọi lúc mọi nơi – chỉ cần kết nối internet. Khả năng tự động cập nhật, mở rộng tính năng ngay khi có yêu cầu, đặc biệt là AI-driven analytics, giúp dự báo xu hướng nhân sự – tài chính, tối ưu hóa mọi chỉ số hiệu quả. Đồng thời, hệ thống bảo mật đa lớp, xác thực hai bước, kiểm soát phân quyền cực kỳ linh hoạt.
BẢNG: Timeline phát triển & So sánh công nghệ Workday với đối thủ
| Tiêu chí | Workday | SAP SuccessFactors | Oracle Cloud HCM | ADP Workforce Now |
|---|---|---|---|---|
| Đám mây gốc (Cloud-native) | 100% | Có, chuyển đổi dần | Có | Một phần |
| AI, Automation | Có (deep-learning) | Có | Có | Có |
| Tích hợp di động | Rất mạnh (Mobile App) | Tốt | Tốt | Trung bình |
| Phạm vi sản phẩm | HCM, Tài chính, Analytics | HCM, Talent | HCM, Tài chính, ERP | HCM, Payroll |
| Bảo mật dữ liệu | SOC 2, ISO 27001 | ISO 27001 | SOC 1/2, ISO | Tốt |
| Số lượng khách hàng (2025) | >9500 | >9000 | >8500 | >750.000 |
| Định vị thị trường | Đa quốc gia, tập đoàn | Doanh nghiệp lớn | Doanh nghiệp lớn | Đa dạng, nhiều SME |
Từ so sánh trên, Workday phù hợp nhất với các doanh nghiệp đa quốc gia, nhóm tăng trưởng nhanh hoặc cần chuẩn hóa quy trình xuyên suốt. Trong các phần tiếp theo, Tiphu sẽ phân tích sâu về từng module, điểm mạnh thực sự, cũng như hướng dẫn thao tác, giúp bạn tận dụng tối đa sức mạnh Workday tại Việt Nam.
III. Phân Tích Chi Tiết Phần Mềm Workday: Giải Pháp & Tính Năng Nổi Bật
Workday không chỉ là phần mềm quản trị nhân sự – tài chính, mà còn xây dựng hệ sinh thái dữ liệu và trải nghiệm người dùng liền mạch cho doanh nghiệp số.
1. Quản Trị Nhân Sự (HCM): Điểm Mạnh Và Lợi Thế So Với Đối Thủ
- Quản lý hồ sơ nhân viên: Tập trung thông tin nhân viên ở một nơi, cập nhật real-time, hỗ trợ truy xuất nhanh chóng cho cả HR lẫn lãnh đạo.
- Tuyển dụng & onboarding tự động: Quy trình đăng tuyển, xét duyệt, phỏng vấn, ký hợp đồng đều số hóa, chu trình onboarding rút ngắn còn 2–3 ngày so với truyền thống 1 tuần.
- Chấm công, tính lương: Tích hợp máy chấm vân tay, app chấm công, tự động hóa bảng lương, hạn chế sai sót thủ công.
- Đánh giá hiệu suất cá nhân, nhóm: Thiết lập KPIs đa cấp (team, phòng, cá nhân), theo dõi tiến độ và đề xuất tăng lương/thăng chức bằng dữ liệu thật.
- Đào tạo & phát triển: Workday Learning tự động recommend các khóa kỹ năng phù hợp cho từng vị trí, ghi nhận điểm số lưu trữ vào profile nhân sự vĩnh viễn.
- Phản hồi 360, engagement surveys: Đánh giá toàn diện, hướng đến xây dựng văn hóa học hỏi & sáng tạo trong doanh nghiệp.
- Báo cáo nhân sự real-time: Xuất báo cáo tức thì, dashboard trực quan, phân tích về biến động nhân sự, tình hình nghỉ việc, dự báo nhân lực tương lai.
Điểm khác biệt lớn của Workday so với Oracle hay SAP chính là độ tùy biến — doanh nghiệp có thể thiết lập quy trình, phê duyệt, phân quyền cực kỳ chi tiết bằng kéo-thả (drag-and-drop), giúp giảm phụ thuộc vào IT outsource.
2. Quản Lý Tài Chính: Đột Phá Về Tự Động Hóa Kế Toán & Báo Cáo
- Kế toán tổng hợp tự động: Xử lý bút toán phát sinh, phân loại chi phí, doanh thu song song hai chuẩn Việt Nam (VAS) & IFRS.
- Quản lý hóa đơn, thu – chi: Đồng bộ với ngân hàng nội địa, tự tạo cảnh báo chi bất thường, tự động hóa kiểm tra hóa đơn đầu ra/đầu vào.
- Kiểm soát ngân sách, lập dự toán: Bảng phân bổ ngân sách theo phòng ban với hàng loạt cảnh báo vượt trần.
- Quản trị tài sản cố định: Tự tính hao mòn, khấu hao tự động, hiển thị trạng thái tài sản trên bản đồ doanh nghiệp.
- Thanh toán tự động: Dễ dàng phê duyệt chi phí, chuyển tiền, đối chiếu sao kê chỉ bằng 1–2 thao tác.
- Báo cáo tài chính mọi chuẩn: Lập báo cáo tài chính hợp nhất hoặc duy nhất, tự động theo quy định Việt Nam hoặc quốc tế, xuất file Excel/PDF chỉ 1 phút.
- Tích hợp kê khai thuế, trích xuất số liệu: Giảm 70% thời gian đối chiếu với cơ quan thuế, trích xuất mẫu báo cáo liên thông các hệ thống khác.
3. Trải Nghiệm Người Dùng: Giao Diện, Tuỳ Biến & Hệ Sinh Thái Kết Nối
- Cá nhân hóa dashboard: Kéo thả các khối chức năng theo thói quen sử dụng — mỗi phòng ban một giao diện riêng.
- Truy cập bảo mật bằng OTP, xác thực khuôn mặt: Hạn chế hoàn toàn việc truy cập trái phép hay gửi nhầm dữ liệu.
- Kết nối API mở: Đồng bộ dữ liệu với phần mềm quản trị nội bộ (SAP, Oracle, MISA, FAST…), app HRM khác, ứng dụng tuyển dụng hoặc tài chính ngân hàng.
- Trợ lý ảo Workday (chatbot): Hỗ trợ trả lời nhanh các câu hỏi phổ biến, hướng dẫn quy trình nội bộ, nhận diện giọng nói Tiếng Việt hoặc Anh.
Danh sách 10+ tính năng nổi bật Workday HCM & Finance:
- Hồ sơ nhân viên tập trung, cập nhật real-time.
- Onboarding, offboarding tự động hóa.
- Quản lý chấm công, ca kíp qua mobile.
- Quản trị KPI, đánh giá hiệu suất real-time.
- Nghỉ phép, phê duyệt đơn dễ dàng qua ứng dụng.
- Đào tạo cá nhân hóa, tự động lưu lịch sử học tập.
- Báo cáo đa dạng: nhân sự, tài chính, ưu đãi.
- Quản lý thu – chi, lập ngân sách thông minh.
- Kế toán tự động, kết nối cơ quan thuế.
- Trích xuất dữ liệu & API kết nối ứng dụng ngoài.
- Quản trị tài sản cố định, phân quyền truy cập sâu rộng.
Từ nền tảng này, các bước triển khai thực tế, thao tác cho người mới dưới đây sẽ dễ dàng tiếp cận hơn, kể cả với bộ phận HR/Fina chưa từng dùng phần mềm cloud.
IV. So Sánh Workday Với Các Hệ Thống ERP/HCM Hàng Đầu (2025)
1. Bảng So Sánh Nhanh Workday, SAP SuccessFactors, Oracle Cloud, ADP…
Dưới đây là bảng so sánh chi tiết các tiêu chí giữa Workday và các đối thủ nổi bật:
| Tiêu chí | Workday | SAP SF | Oracle Cloud | ADP |
|---|---|---|---|---|
| HCM chuyên sâu | Xuất sắc | Rất mạnh | Mạnh | Ổn định |
| Quản lý tài chính | Mạnh nhất | Chưa chuyên sâu | Xuất sắc | Trung bình |
| Tích hợp AI | Tốt, thực tiễn | Đang nâng cấp | Tốt | Có, hạn chế |
| Tích hợp ứng dụng | API mở | Đóng/một phần | API mạnh | Hạn chế |
| Giá dự kiến (VN) | $$$ (1.5–2 triệu/user/tháng) | $$ | $$$ | $ (dao động theo module) |
| Demo/Free trial | Có | Có | Có | Có, giới hạn |
Ở Việt Nam, nhiều doanh nghiệp tầm trung đến tập đoàn lớn (ví dụ: VinGroup, FPT, AIA, HSBC khu vực châu Á) đã triển khai Workday hoặc đối thủ trực tiếp để chuẩn hóa quản trị nguồn lực, sẵn sàng hội nhập quốc tế.
2. Khi Nào Nên Chọn Workday: Nhóm Doanh Nghiệp Phù Hợp & Kịch Bản Triển Khai
Workday phù hợp nhất với doanh nghiệp:
- Có trên 200 nhân viên, đa điểm kinh doanh, nhiều quốc gia hoạt động.
- Đội ngũ HR, kế toán cần hệ thống hóa toàn bộ dữ liệu, muốn tối ưu chi phí dài hạn.
- Đang tăng trưởng nhanh, đa ngành, có nhu cầu cá nhân hóa quy trình liên tục.
- Kế hoạch mở rộng thị trường, cần đáp ứng chuẩn báo cáo tài chính quốc tế.
Ví dụ thực tế, một công ty sản xuất linh kiện ở Bình Dương triển khai Workday cho toàn bộ 1500 nhân viên, giúp rút ngắn 30% thời gian tổng hợp lương và nâng cao tỷ lệ giữ chân nhân sự từ 82% lên 92% sau một năm dùng phần mềm chuẩn quốc tế.
V. Hướng Dẫn Sử Dụng Workday Cho Người Mới: Các Nút Chức Năng & Quy Trình Quan Trọng
Lần đầu tiếp cận Workday, bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác cơ bản đã có thể quản lý hồ sơ cá nhân, chấm công, gửi yêu cầu nghỉ phép hay tra cứu bảng lương.
1. Các Bước Khởi Tạo, Đăng Nhập & Cấu Hình Cơ Bản
- Truy cập đường link Workday công ty (thường là <tencongty>.myworkday.com).
- Đăng nhập bằng tài khoản email công ty, nhập mật khẩu nhận qua email, nhập mã xác thực OTP.
- Cập nhật thông tin cá nhân: ảnh đại diện, số điện thoại, địa chỉ, tài khoản ngân hàng nhận lương.
- Thiết lập ngôn ngữ giao diện (có hỗ trợ tiếng Việt/Anh), đổi mật khẩu bảo mật.
2. Quy Trình Onboarding Nhân Viên, Chấm Công, Yêu Cầu Nghỉ Phép
- Onboarding: HR gửi link, nhân viên tự tải lên toàn bộ giấy tờ/scans, kí điện tử hợp đồng, update trạng thái onboarding trên app – quy trình hoàn thành chỉ 1 buổi sáng.
- Chấm công: Truy cập tab “Attendance”, bấm check-in/check-out, hoặc quét QR code tại máy chấm công. Số công ngày/tháng tự động đồng bộ hóa với bảng lương.
- Yêu cầu nghỉ phép: Vào mục “Time Off Request”, chọn kiểu nghỉ (phép, bệnh, nghỉ thai sản…), nhập ngày bắt đầu – kết thúc, lý do, gửi duyệt cho trưởng phòng. Kết quả xét duyệt trả về email/app ngay trong ngày.
3. Trích Dẫn Câu Hỏi Thường Gặp Từ Người Mới Bắt Đầu (FAQ)
- Workday có tiếng Việt không?
Có, phần mềm hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt. - Mất mật khẩu có lấy lại được không?
Có, thông qua email công ty & xác thực OTP. - Thao tác chấm công qua điện thoại có hợp lệ không?
Hoàn toàn hợp lệ, dữ liệu được ghi nhận real-time, bảo mật tuyệt đối. - Có thể xem lương/thưởng trên Workday không?
Có, chỉ với vài nhấp chuột vào mục “Payslip”. - Có thể tuỳ biến giao diện/đơn từ trên Workday?
Được, nhiều template mẫu hoặc tuỳ biến theo phòng ban. - Mất kết nối internet thì sao?
Phải chờ có mạng lại, vì hệ thống yêu cầu truy cập cloud mọi lúc. - Dữ liệu cá nhân có an toàn không?
An toàn, Workday đáp ứng chuẩn bảo mật quốc tế SOC 2, ISO, multi-factor authentication. - Điều gì nên chú ý khi đăng nhập lần đầu?
Thay đổi mật khẩu, cập nhật thông tin cá nhân, lưu ý logout sau mỗi phiên làm việc. - Có thể xuất dữ liệu ra Excel không?
Có, hầu hết báo cáo và danh sách đều cho phép export trực tiếp.
Tips: Không nên tiết lộ thông tin đăng nhập, luôn kiểm tra email chính chủ sau mỗi lần thao tác quan trọng. Nếu có nghi ngờ bị tấn công hoặc lộ mật khẩu, báo ngay cho IT support công ty.
Nguồn học thêm: Xem video hướng dẫn thao tác trên YouTube kênh chính thức của Workday, khóa học Udemy “Workday for Beginners” hoặc tài liệu nội bộ (HR sẽ cung cấp).
VI. Mức Giá, Phiên Bản Demo Và Nguồn Học Workday (2025)
1. Các Gói Phí & Cách Yêu Cầu Bản Demo Workday (kèm chính sách mới nhất 2025)
- Gói tiêu chuẩn: ~1,5 – 2 triệu VNĐ/user/tháng (cho hệ thống HCM cơ bản).
- Gói mở rộng: 2,5 – 3 triệu VNĐ/user/tháng (thêm tài chính, phân tích, tích hợp API).
- Các doanh nghiệp lớn (>500 users) có thể đàm phán mức phí riêng, giảm giá theo số lượng.
- Dùng thử demo 30 ngày miễn phí với giới hạn 20 users. Liên hệ trực tiếp sales qua website hoặc partner tại VN.
Quy trình nhận bản demo thực tế:
- Đăng ký thông tin doanh nghiệp trên trang chủ Workday.
- Sales gửi email, thiết lập lịch demo live/personalized qua Zoom hoặc tại văn phòng.
- Người dùng trải nghiệm trực tiếp các module chính (HR, báo cáo, tài chính…).
- Nhận tài khoản dùng thử, hướng dẫn cấu hình cơ bản, trả lời thắc mắc.
2. Nguồn Học, Khóa Đào Tạo & Chứng Chỉ Workday Được Công Nhận
- Workday Community (workdaycommunity.com): Forum, tài liệu nội bộ.
- Workday Learning Center: Khoá học chính thức, chia theo vai trò (HR, Finance, Admin…).
- Udemy: “Complete Workday HCM & Financial Guide”, “Workday Reporting Basics”.
- LinkedIn Learning: Workday Fundamentals.
- Coursera: Đối tác với Workday Partners, cấp chứng chỉ quốc tế.
- Viện đào tạo IT, HR lớn tại VN: VTC Academy, Tekmonk có lớp Workday base module.
- Group Facebook, Zalo cộng đồng Workday Việt Nam: Chia sẻ tài liệu miễn phí.
Hầu hết recruiter ngành tài chính, HR tại Việt Nam, Singapore đều đánh giá cao chứng chỉ Workday Foundation và Workday Pro, giúp cơ hội nghề nghiệp tăng mạnh với mức lương trung bình từ 25 triệu VNĐ/tháng.
VII. Case Study Thực Tế: Kinh Nghiệm Doanh Nghiệp Triển Khai Workday Thành Công
1. Phân Tích 3 Dự Án Đặc Sắc (HQ/US + Việt Nam nếu có)
Case 1: AIA Asia Pacific
Năm 2021, tập đoàn bảo hiểm AIA triển khai Workday cho 25.000 nhân viên 11 quốc gia châu Á, bao gồm Việt Nam. Kết quả: giảm 40% thời gian tổng hợp báo cáo HR, chuẩn hóa quy trình xét duyệt nghỉ, phỏng vấn, tăng mức độ hài lòng nhân viên lên 94% (theo khảo sát nội bộ 2024).
Case 2: FPT Software
Tại Việt Nam, FPT Software triển khai Workday cho hơn 15.000 nhân sự kỹ thuật – dự án đa quốc gia từ 2022. Theo quản lý HR FPT: “Quy trình tuyển dụng, onboard, trả lương rút ngắn từ 5 ngày còn chưa đến 2 ngày, dễ dàng mở rộng hệ thống nhân sự theo từng dự án mới mà không tốn thời gian training lại”.
Case 3: Netflix US
Netflix sử dụng Workday cho toàn bộ hoạt động quản lý nhân sự, chi trả lương, quản lý hợp đồng, đào tạo toàn cầu. Năm 2023, Workday giúp Netflix giảm 25% lỗi nhập liệu, tiết kiệm trên 1,8 triệu USD/năm chi phí HR operations.
2. Các Bài Học Rút Ra Khi Ứng Dụng Workday Vào Thực Tiễn
- Đừng triển khai Workday “mọc” tách biệt, nên tích hợp liền hệ thống kế toán, CRM từ đầu.
- Cần training kỹ cho nhóm quản trị cốt lõi (Core HR, Payroll, IT support).
- Luôn chuẩn bị dữ liệu chuẩn hóa trước, ưu tiên làm gọn quy trình.
- Mạnh dạn tùy biến dashboard phù hợp nhu cầu từng bộ phận nhỏ.
- Liên tục tận dụng nguồn học online, cộng đồng hỗ trợ khi gặp vấn đề.
Kết quả triển khai Workday thành công đem lại lợi ích rõ rệt: rút ngắn 30–50% thời gian thao tác HR, tăng tính tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế (SOX, IFRS), giảm các khoản phạt liên quan đến sai sót hồ sơ, chi phí vận hành/lỗi giảm mạnh so với các phần mềm truyền thống.
VIII. Góc Nhìn Nghề Nghiệp: Làm Việc Và Ứng Tuyển Vào Workday Inc (2025)
1. Môi Trường Làm Việc, Văn Hóa & Phúc Lợi Tại Workday Inc
Workday Inc nổi tiếng với văn hóa “khác biệt”, đề cao sự sáng tạo & đa dạng. Tỷ lệ nhân viên làm từ xa tăng lên 55% năm 2024, bảo đảm cân bằng công việc – cuộc sống. Nhân viên có quyền đề xuất dự án mới, ngày nghỉ linh hoạt, phúc lợi sức khoẻ và bảo hiểm toàn diện. Không gian làm việc hiện đại, chú trọng wellbeing (yoga, mindfulness coaching) và chính sách chia sẻ cổ phần cho nhân sự.
2. Hướng Dẫn Tìm Việc, Ứng Tuyển Và Phát Triển Nghề Nghiệp Workday (toàn cầu & Việt Nam)
- Các vị trí tuyển dụng phổ biến 2025: Solution Consultant, Developer, Implementation Specialist, HR Transformation, Data Analytics, Pre-sales.
- Để ứng tuyển:
- Truy cập workday.com/careers hoặc LinkedIn của Workday.
- Chuẩn bị CV nhấn mạnh chứng chỉ Workday, kinh nghiệm triển khai phần mềm ERP/HRM.
- Phỏng vấn qua 2 vòng: đánh giá kỹ năng chuyên môn + soft skill (tiếng Anh/đa ngôn ngữ là lợi thế lớn).
- Sẵn sàng làm hybrid, remote hoặc onsite tùy chính sách từng văn phòng.
3. Mức Lương, Cơ Hội Thăng Tiến Và Đánh Giá Của Nhân Viên
| Vị trí | Lương Workday VN (triệu VNĐ/tháng) | Trung bình thị trường ERP (triệu VNĐ/tháng) |
|---|---|---|
| Business Analyst | 35 – 55 | 25 – 40 |
| Solution Consultant | 40 – 80 | 28 – 50 |
| Implementation Spec. | 30 – 45 | 22 – 35 |
| Developer | 35 – 65 | 30 – 60 |
Theo Glassdoor, nhân viên Workday đánh giá “môi trường cởi mở, tôn trọng lộ trình phát triển, phúc lợi tốt, điểm balancing công việc cá nhân đạt trên 4/5 sao.” Đây chính là bệ phóng lý tưởng cho mọi ai yêu thích công nghệ quản trị doanh nghiệp, hoặc muốn vươn ra thị trường quốc tế.
IX. Định Nghĩa Workday: “Ngày Làm Việc” Trong Kinh Doanh, Luật & Quản Lý Thời Gian
Dù chủ yếu nói về phần mềm Workday, thuật ngữ “workday” trong tiếng Anh cũng mang ý nghĩa “ngày làm việc” — khác biệt rõ với “weekend” (cuối tuần) hay “holiday” (ngày nghỉ). Theo Từ điển Oxford và luật lao động Anh/Mỹ/VN:
- Workday: ngày mà người lao động chính thức làm việc theo hợp đồng (thường từ thứ 2 đến thứ 6). Tại Việt Nam, một workday kéo dài 8 giờ, tổng 40–48 giờ/tuần tùy ngành.
- Weekend: thứ 7, chủ nhật.
- Holiday/Public Holiday: ngày nghỉ lễ, không tính là working day.
| Workday | Weekend | Holiday | |
|---|---|---|---|
| Nền luật (VN, US, UK) | Thứ 2–6 | Thứ 7-CN | Theo lịch quốc gia |
| Lương tính | Có | Thường không | Lương đặc biệt (nếu đi làm) |
| Hợp đồng lao động | Áp dụng | Không | Đặc biệt, tính tăng ca |
FAQs Contextual:
- “Workday có đếm cả ngày đi làm cuối tuần không?”
Không, trừ trường hợp hợp đồng quy định (ví dụ sản xuất, ngành dịch vụ). - “Ứng lương, phép năm tính theo workday hay calendar day?”
Theo workday (ngày làm việc thực tế). - “Báo cáo KPI, lương tháng căn cứ vào gì?”
Số workday thực đi làm/tháng, không tính ngày nghỉ/lễ. - Đọc thêm về cách Làm sao để tiền làm việc cho bạn?
Hiểu đúng “workday” giúp doanh nghiệp quản lý thời gian, quy chế lương thưởng và xây dựng KPI minh bạch, đảm bảo quyền lợi lao động và tăng năng suất.
X. [Supplemental Content] Câu Hỏi Thường Gặp Về Workday: Lĩnh Vực, Định Nghĩa, So Sánh, Nghề Nghiệp
- Workday có module kế toán không?
Có, với đầy đủ nghiệp vụ tài chính kế toán, quản trị ngân sách. - Workday Platform là gì?
Là nền tảng cloud xây cho ERP, HRM, Finance toàn diện, tuỳ biến module theo nhu cầu. - Demo Workday bao gồm gì?
Gồm trải nghiệm HCM, Finance, khảo sát mobile app, thử nghiệm báo cáo, kết nối API. - Workday hay SAP tốt hơn cho doanh nghiệp sản xuất?
Cả hai đều mạnh, Workday vượt trội về giao diện, tốc độ triển khai, SAP sâu quy trình sản xuất — tuỳ mô hình lựa chọn. - Có thể tích hợp Workday với MISA/FAST không?
Có, qua API, liên thông kê khai dữ liệu, giảm thao tác thủ công. - Business Analyst Workday lương bao nhiêu?
Từ 35 – 55 triệu VNĐ/tháng, cao hơn thị trường nhờ nhu cầu nhân lực chất lượng. - Workday phù hợp startup nhỏ?
Không tối ưu chi phí, chỉ nên dùng khi trên 100–200 nhân viên trở lên. - Có app di động không?
Có, hỗ trợ iOS, Android, giao diện hiện đại. - Dữ liệu Workday lưu trữ ở đâu?
Cloud server tại nhiều quốc gia, đảm bảo tuân thủ luật bảo mật dữ liệu toàn cầu. - Chứng chỉ Workday có giá trị quốc tế không?
Có, rất nhiều recruiter/toàn cầu yêu cầu chứng chỉ Workday khi tuyển dụng HR/IT.
Tổng kết:
Bài viết đã hệ thống hóa toàn bộ kiến thức về phần mềm Workday, từ lịch sử công ty, các module nổi bật, hướng dẫn sử dụng chi tiết, so sánh thực tế với đối thủ, trải nghiệm doanh nghiệp thành công, văn hóa làm việc, đến định nghĩa “workday” trong quản trị thời gian và luật lao động. Hy vọng sau bài này, bạn – doanh nhân, HR, IT manager, chuyên viên tài chính – đã sẵn sàng bắt nhịp xu hướng quản trị doanh nghiệp quốc tế với Workday trong năm 2025!
Nguồn tham khảo & liên hệ học thêm: Tiphu.com, Workday official, Glassdoor, LinkedIn Learning, Workday Community.
