Thay đổi lãnh đạo IRS và tái cấu trúc kiểm toán giúp doanh nghiệp ứng phó hiệu quả

 

Tóm tắt các ý chính

• Khủng hoảng lãnh đạo IRS: Kenneth Kies trở thành Cố vấn Trưởng thứ ba trong vòng 6 tháng, với ít nhất 10 vị trí lãnh đạo tạm thời trên khắp các bộ phận quan trọng
• Tái cấu trúc lớn: Bộ phận Doanh nghiệp Lớn (LB&I) và Doanh nghiệp Nhỏ (SB/SE) được hợp nhất thành L&A Division từ tháng 10/2024
• Thay đổi quy trình kiểm toán: Loại bỏ hoàn toàn AOF IDR vào năm 2026, mở rộng AIR cho các doanh nghiệp lớn, và cải tiến FTS
• Tác động đến doanh nghiệp: Quy trình kiểm toán nhanh hơn nhưng có thể thiếu tính nhất quán do sự bất ổn về nhân sự
• Khuyến nghị: Doanh nghiệp cần chuẩn bị cho những thay đổi chính sách và tăng cường hợp tác với IRS trong giai đoạn chuyển tiếp

 

Hãy tưởng tượng bạn đang điều hành một doanh nghiệp lớn và phát hiện ra rằng cơ quan thuế – “đối tác” quan trọng nhất của bạn – đang trải qua một cuộc khủng hoảng lãnh đạo chưa từng có. Đó chính xác là tình huống mà các CEO và CFO trên khắp nước Mỹ đang phải đối mặt ngay lúc này.

Cơn lốc xoay thay đổi nhân sự tại IRS

Nếu IRS là một công ty tư nhân, các nhà đầu tư có lẽ đã hoảng loạn bán tháo cổ phiếu từ lâu. Tại sao vậy? Hãy nhìn vào những con số “kinh hoàng” này:

Ba Cố vấn Trưởng trong sáu tháng. Kenneth Kies vừa được bổ nhiệm làm Cố vấn Trưởng tạm thời của IRS, trở thành người thứ ba giữ vị trí này trong vòng chưa đầy nửa năm. Điều này giống như việc một công ty thay đổi Giám đốc Pháp lý ba lần trong thời gian ngắn – một dấu hiệu báo động về sự bất ổn nội bộ.

Mười vị trí lãnh đạo tạm thời. Ít nhất 10 bộ phận quan trọng của IRS hiện đang được điều hành bởi các lãnh đạo “quyền”, bao gồm Trưởng phòng Kháng cáo đã nghỉ hưu. Đây là một tình huống mà bất kỳ tổ chức nào cũng sẽ gặp khó khăn trong việc duy trì tính nhất quán và hiệu quả.

Điều thú vị là tất cả những thay đổi này diễn ra ngay sau khi Thượng viện xác nhận Billy Long làm Ủy viên IRS mới. Thay vì mang lại sự ổn định, việc bổ nhiệm này dường như đã khơi mào cho một làn sóng thay đổi nhân sự rộng lớn hơn.

“Nếu bạn quan tâm đến cách doanh nghiệp thích ứng và chủ động trong bối cảnh chính sách và môi trường thay đổi nhanh, có thể xem thêm giải pháp thực tiễn từ kinh nghiệm tại Honda Việt Nam ở đây.”

Cuộc cách mạng cấu trúc: Khi hai “siêu cường” hợp nhất

Có thể nói, việc hợp nhất Bộ phận Doanh nghiệp Lớn và Quốc tế (LB&I) với Bộ phận Doanh nghiệp Nhỏ/Tự kinh doanh (SB/SE) thành Division Counsel, Litigation and Advisory (L&A) vào ngày 6 tháng 10, 2024 là một trong những thay đổi cấu trúc lớn nhất trong lịch sử IRS.

Tại sao điều này quan trọng?

Trước đây, các doanh nghiệp lớn và nhỏ được xử lý bởi hai bộ phận hoàn toàn riêng biệt với các quy trình, tiêu chuẩn, và văn hóa làm việc khác nhau. Giờ đây, tất cả đều được tập trung dưới một mái nhà với ba lãnh đạo chính:

• Robin Greenhouse (Division Counsel): Người đứng đầu toàn bộ bộ phận mới
• Joseph Spires (Deputy Division Counsel, Operations): Phụ trách hoạt động
• Charles Pillitteri (Deputy Division Counsel, Technical): Phụ trách kỹ thuật

Mục tiêu của việc hợp nhất này là tạo ra “tính nhất quán trong các vị trí pháp lý trên toàn quốc” – một cách nói fancy của việc “chúng tôi muốn mọi người làm việc giống nhau cho dù ở văn phòng nào.”

Để hiểu sâu hơn về tầm quan trọng của việc chuẩn hóa quy trình và tiếp cận quản trị, hãy tham khảo bài học cấp tiến từ lịch sử “chuẩn hóa” đĩa mềm và tác động đến công nghệ hiện đại tại đây.

Cách mạng hóa quy trình kiểm toán: Ra đi AOF, chào đón AIR

Sự kết thúc của một kỷ nguyên: AOF IDR

Sau nhiều năm phàn nàn từ cộng đồng doanh nghiệp, IRS cuối cùng đã quyết định loại bỏ hoàn toàn quy trình Acknowledgment of Facts (AOF) Information Document Request.

Để hiểu tại sao đây là một tin tốt, hãy tưởng tượng AOF như việc thầy giáo bắt học sinh viết lại bài kiểm tra đã làm để “xác nhận” rằng họ thực sự hiểu những gì mình đã viết. Nghe có vẻ vô nghĩa phải không? Đó chính xác là cảm giác của các doanh nghiệp trong nhiều năm qua.

Timeline quan trọng cần nhớ:

• Hiện tại đến tháng 12/2025: Giai đoạn chuyển tiếp
• 2026: Loại bỏ hoàn toàn AOF IDR

Sự trỗi dậy của AIR: Accelerated Issue Resolution

Thay vào đó, IRS đang mở rộng chương trình Accelerated Issue Resolution (AIR) cho các trường hợp Large Corporate Compliance (LCC). Điều này giống như việc có một “đường làn ưu tiên” cho việc giải quyết các vấn đề thuế thường xuyên xuất hiện.

Lợi ích thiết thực của AIR:

• Giải quyết nhanh các vấn đề lặp lại qua nhiều năm thuế
• Giảm thời gian và chi phí cho cả doanh nghiệp và IRS
• Tạo ra precedent có thể áp dụng cho các trường hợp tương tự

Việc doanh nghiệp chủ động chuẩn hóa và số hóa quy trình nội bộ có thể mang lại lợi thế tối ưu tương tự, như phân tích tại đây.

Fast Track Settlement (FTS): Nhanh hơn, thông minh hơn

Các thủ tục FTS được cải tiến với yêu cầu phê duyệt cấp cao hơn để từ chối FTS và nhấn mạnh việc xem xét các lựa chọn giải quyết sớm hơn và toàn diện hơn.

Nói đơn giản, IRS đang nói: “Chúng ta hãy ngồi xuống và nói chuyện trước khi mọi thứ trở nên phức tạp.”

Tác động thực tế đến doanh nghiệp: Cơ hội và thách thức

Cơ hội vàng cho doanh nghiệp

1. Thời gian kiểm toán ngắn hơn
Với việc loại bỏ AOF IDR và mở rộng AIR, các doanh nghiệp có thể kỳ vọng quy trình kiểm toán diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn. Điều này có nghĩa là:

• Ít gián đoạn hoạt động kinh doanh
• Giảm chi phí pháp lý và kế toán
• Sớm có kết quả cuối cùng để lập kế hoạch tài chính

2. Cơ hội hợp tác tốt hơn
Những thay đổi trong FTS cho thấy IRS muốn hợp tác nhiều hơn thay vì đối đầu. Đây là cơ hội để xây dựng mối quan hệ tích cực với cơ quan thuế.

3. Tính nhất quán được cải thiện
Việc hợp nhất các bộ phận hứa hẹn mang lại sự thống nhất trong cách tiếp cận và xử lý các vấn đề thuế.

Nếu bạn điều hành doanh nghiệp và từng phải thích ứng với những thay đổi lớn về mặt chính sách, việc cập nhật chiến lược liên tục là mấu chốt. Hãy xem thêm ví dụ thực tế về cách VinFast tận dụng thời cơ chính sách để vượt lên thị trường tại: đây

Thách thức cần lưu ý

1. Bất ổn chính sách
Với quá nhiều lãnh đạo tạm thời, có nguy cơ các chính sách thay đổi đột ngột hoặc thiếu tính liên tục. Các doanh nghiệp cần chuẩn bị cho khả năng “thay đổi luật chơi giữa trận đấu.”

2. Thời gian thích ứng
Giai đoạn chuyển tiếp luôn mang lại sự không chắc chắn. Các nhân viên IRS cũng cần thời gian để làm quen với quy trình mới, điều này có thể dẫn đến chậm trễ hoặc nhầm lẫn ban đầu.

3. Thiếu kinh nghiệm của nhân viên mới
Nhiều vị trí lãnh đạo mới có thể chưa có đủ kinh nghiệm để đưa ra quyết định phức tạp, đặc biệt trong các trường hợp thuế cao cấp.

Sự ổn định của lãnh đạo và khả năng duy trì văn hóa doanh nghiệp là yếu tố sống còn giúp tránh được những “vết xe đổ” của các tập đoàn hàng đầu thế giới. Xem thêm minh chứng từ khủng hoảng tại Boeing 737 MAX: đây

Chiến lược sinh tồn cho doanh nghiệp

1. Chuẩn bị cho giai đoạn chuyển tiếp (2024-2026)
Ngay lập tức:

• Rà soát lại tất cả các trường hợp kiểm toán đang diễn ra
• Đánh giá khả năng áp dụng AIR cho các vấn đề lặp lại
• Cập nhật quy trình nội bộ để phù hợp với thay đổi của IRS

Trung hạn:

• Xây dựng mối quan hệ với các lãnh đạo mới tại L&A Division
• Tăng cường đào tạo nhân viên về các quy trình mới
• Chuẩn bị kế hoạch ứng phó với các thay đổi chính sách bất ngờ

2. Tối ưu hóa chiến lược thuế

Tận dụng FTS cải tiến:

Với các yêu cầu phê duyệt cấp cao hơn để từ chối FTS, đây là thời điểm vàng để đề xuất giải quyết các tranh chấp thuế thông qua con đường này.

Đầu tư vào AIR:

Xác định các vấn đề thuế thường xuyên trong doanh nghiệp và chuẩn bị hồ sơ cho AIR. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tạo ra precedent có lợi cho tương lai.

3. Quản lý rủi ro thông minh

Đa dạng hóa đội ngũ tư vấn:

Với sự bất ổn tại IRS, việc có nhiều quan điểm từ các chuyên gia thuế khác nhau trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Theo dõi sát sao các thay đổi:

Thiết lập hệ thống cảnh báo để cập nhật các thay đổi chính sách ngay khi chúng được công bố.

Đối mặt và thích nghi liên tục với khủng hoảng là kỹ năng sống còn với lãnh đạo cấp cao. Cùng khám phá cách các thương hiệu lớn như Leica đã hồi sinh mạnh mẽ nhờ chiến lược chuyển đổi số và quản trị dòng thay đổi hiệu quả: đây

Nhìn về tương lai: Những gì sắp tới?

Dự đoán về sự ổn định

Mặc dù hiện tại có vẻ hỗn loạn, các chuyên gia tin rằng IRS sẽ dần ổn định trong năm 2025-2026. Lý do:

• Áp lực từ quốc hội: Với quá nhiều chỉ trích về hiệu quả, IRS buộc phải tìm cách ổn định tổ chức
• Mục tiêu hiện đại hóa: Các thay đổi hiện tại là một phần của kế hoạch hiện đại hóa lâu dài
• Kinh nghiệm từ quá khứ: IRS đã trải qua nhiều đợt tái cấu trúc và có kinh nghiệm vượt qua

Cơ hội trong khủng hoảng

Như Warren Buffett từng nói: “Chỉ khi thủy triều rút, ta mới biết ai đang bơi không mặc đồ.” Giai đoạn này sẽ phân biệt rõ các doanh nghiệp có chiến lược thuế thông minh với những doanh nghiệp thiếu chuẩn bị.

Những doanh nghiệp thắng cuộc sẽ là những doanh nghiệp:

• Chủ động thích ứng với thay đổi
• Đầu tư vào mối quan hệ với IRS
• Có chiến lược thuế linh hoạt và bền vững

Lời kết: Biến thách thức thành cơ hội

Sự thay đổi lãnh đạo và tái cấu trúc tại IRS có thể tạo ra sự bất ổn tạm thời, nhưng cũng mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp thông minh. Thay vì lo lắng về sự không chắc chắn, hãy tập trung vào việc chuẩn bị và tận dụng những thay đổi tích cực.

Nhớ rằng, trong khi IRS đang trải qua “cơn bão” nội bộ, mục tiêu cuối cùng của họ vẫn là tạo ra một hệ thống thuế hiệu quả và công bằng hơn. Các doanh nghiệp có thái độ hợp tác và chuẩn bị tốt sẽ không chỉ vượt qua giai đoạn chuyển tiếp này mà còn có được lợi thế cạnh tranh trong tương lai.

Điều quan trọng nhất: Đừng chờ đợi cho đến khi mọi thứ ổn định. Hành động ngay hôm nay để chuẩn bị cho tương lai. Vì như câu nói của Charles Darwin: “Không phải loài mạnh nhất sống sót, cũng không phải loài thông minh nhất, mà là loài thích ứng tốt nhất với sự thay đổi.”

 

FAQ

• • Làm thế nào để doanh nghiệp Việt Nam tránh stress tài chính ngắn hạn?
    Các CEO được khuyến nghị tránh bẫy stress tài chính ngắn hạn bằng cách phát triển tư duy đầu tư bền vững, xây dựng kỹ năng tài chính cá nhân và kiểm soát cảm xúc khi ra quyết định.

 

• • Những bài học quan trọng nào cho CEO và doanh nghiệp trong quản lý rủi ro thông tin?
    • Luôn xác minh thông tin từ nguồn đáng tin cậy
    • Hiểu rõ chính sách vĩ mô và môi trường hoạt động
    • Xây dựng quy trình kiểm soát, xác thực thông tin
    • Tận dụng cơ hội khi thị trường hoang mang vì thông tin sai lệch
    • Xem thêm các phân tích tại bài viết về quản lý tài chính doanh nghiệp hoặc 9 bí mật tài chính CEO

 

• • Tác động của chính sách lương hưu “triple lock” tới các chiến lược kinh doanh là gì?
    Hiểu rõ về triple lock giúp doanh nghiệp tự tin hơn về sức mua thị trường người già, dễ lập kế hoạch dài hạn và tận dụng cơ hội đầu tư trong môi trường ổn định. Tham khảo kinh nghiệm xây dựng mô hình kinh tế cân bằng như Đan Mạch.

 

• • Thông tin tăng lương hưu cho 7 triệu người có đúng không?
    Không. Tất cả người đủ điều kiện nhận lương hưu nhà nước Anh sẽ vẫn hưởng mức tăng 4.1% với triple lock vào năm 2025. Xem các dẫn chứng và phân tích cụ thể phía trên bài viết.

 

• Doanh nghiệp cần làm gì trong môi trường IRS nhiều biến động lãnh đạo?
  • Rà soát lại chiến lược thuế, tối ưu các quy trình phù hợp với thay đổi của IRS
  • Xây dựng mối quan hệ tích cực, hợp tác chủ động với cơ quan thuế
  • Luôn cập nhật thông tin chính sách mới và đào tạo nội bộ